会社には、人事制度が存在しています。何故人事制度と呼ばれるものが会社にあるのか、人事制度とは何なのかに加えて、何を目的としているのか詳しく紹介していきます。
人事制度とは？
企業が人材を管理するという目的で、作られた仕組み全般のことを人事制度と言います。広い意味であれば、採用・賃金・昇進・働き方・福利厚生といった仕組みも人事制度の一種です。しかし近年は少し変化し、従業員の処遇を決定するための仕組みのことを、人事制度と呼ぶ機会も増加しています。
<h2人事制度はなぜ必要？
会社が持続的に発展し、人材1人1人の役割を示すことで人材を最大限に活用する仕組みの土台になっているのが人事制度です。会社が人事制度を設けるのには、いくつかの理由があります。人事制度を設ける目的となるのが大きく分けて3つあります。
3つの目的
企業ごとに経営理念や目指したい姿というものが決められています。その通りに経営をしていくためには、働く人達に対して理解してもらうことが大切です。人事制度により、経営や目指したい姿を元にして経営戦略をつくり、1人1人に役割を与えそれを示します。働く人々の役割をはっきりさせ、共有することにより、人事制度を元にして日々の行動を評価し、従業員の企業への理解を深める機械を作ります。会社側としては、これにより会社の理念や目指すべき姿を人事制度によって理解してもらうという目的を達成しやすくなるでしょう。
人事制度を活用することにより、定期的に従業員を評価したり、従業員の能力や成果を個別に把握します。そうすることで、定期的な役職・役割の見直しが可能になります。また、経営目標を実現させるという点において、人材配置の最適化を図るということも可能になります。
人事制度により、企業の方針に沿って目標を設定・修正・フィールドバック・次の目標を設定というサイクルを回していくことができます。このサイクルを繰り返すことで、企業が目指している組織や人材へ成長を促す効果が期待できます。サイクルにより公平に評価や昇進があれば、働く人のモチベーションアップにも繋がります。
会社にあった人事制度を
人事制度と一括りに言っても、会社ごとにちょっとした違いが出てきます。それは、会社の経営理念や目指す目標が異なるからこそです。人事制度の導入をするときには会社・経営者・従業員という3つの視点から見て、一番自社にあった人事制度を作ることが重要です。今の会社の人事制度が会社に合っていないと思った場合は、素早く人事制度の見直しをすることも大切です。
