知っておくと安心!人事制度の標準的な設計の流れについて

会議

これから人事制度を設計するときどのような流れで設計していけばいいか分からない人も居るでしょう。人事制度を設計する時の基本的な流れについて説明します。参考にして人事制度を設計していきましょう。

準備の内容

人事制度は、企業の理念や目標を連携することができるのに加えて企業の方向性を従業員に伝えることもできる手段です。まずは人事制度を導入することになったら、会社の指針を改めて理解することから始めましょう。それが済んだら自社の分析・現状把握をした上で管理職へヒアリング、従業員へアンケートを実施します。離職率など色んな情報を収集した上で課題の洗いだしも行います。

設計の内容を決める

事前の準備が終わったら、設計を始めていきます。設計をするのは「等級制度」、「評価制度」、「賃金制度」です。この3つの中でも「等級制度」を定めた上で「評価制度」、「賃金制度」を設計するとスムーズに設計をしていくことができます。この3つの制度は相互関係にあるので、設計の途中で微調整を繰り返す必要があります。調整しながら3つのバランスをチェックし、完成させていきましょう。設計が終わったら、法的な問題がないか弁護士のチェックも忘れず受けましょう。

運用

人事制度の設計まで終わったらいよいよ導入です。人事制度は導入したら終わりとはいきません。導入したあと、その人事制度を定着させなければ意味がありません。導入後には、従業員の不満や問題点のチェックとしてアンケートをすると良いでしょう。アンケート結果に基づいて定期的に改善をしていく必要があります。